Termeni și Condiții

1. Cine contractează cu cine

MateGenius se oferă în model B2B și are, spre deosebire de un serviciu obișnuit, trei roluri distincte, care nu se confundă:

• Cine contractează — școala sau profesorul. Cu ei avem raportul contractual, ei aleg să folosească platforma la clasă.
• Cine folosește — elevul. El primește un cont în cadrul clasei profesorului său, nu un abonament personal, și nu se poate înscrie fără codul clasei.
• Cine consimte — părintele sau tutorele elevului minor. Acordul lui este condiție de activare a contului copilului și nu poate fi înlocuit de nimeni: nici de profesor, nici de școală, nici de noi.

Când textul de mai jos spune „tu”, se referă la persoana care folosește contul respectiv, în rolul ei.

2. Descrierea serviciului

MateGenius este un instrument digital de sprijin pentru profesorul de matematică. Platforma ajută la organizarea pregătirii elevilor, la compunerea materialelor de lucru și la transcrierea și corectarea asistată de inteligență artificială a lucrărilor scrise de mână, sub controlul profesorului. Unele funcționalități pot fi în fază de pilot și pot fi modificate.

3. Conturi și înscriere

Profesor: își face singur cont, iar la lansare fiecare cont nou de profesor este aprobat de noi înainte de a deveni activ — vrem să știm cine intră. Ne rezervăm posibilitatea de a comuta, temporar sau permanent, pe activare automată, fără aprobare. La crearea fiecărei clase, profesorul primește un cod de clasă pe care îl dă elevilor lui.

Elev: înscrierea cere cinci câmpuri, toate obligatorii — nume și prenume, adresa lui de email, adresa de email a părintelui/tutorelui, o parolă și codul de clasă. Fără cod de clasă nu există înscriere: nu se poate face cont de elev pe cont propriu, în afara clasei unui profesor.

Contul elevului se naște inert și devine activ numai după ce cad amândouă gardurile: acordul părintelui și acceptul profesorului. Cele două sunt independente și nu au o ordine impusă; unul singur nu e de ajuns; lipsa unui răspuns nu ține loc de acord. Acordul părintelui se va da prin ceremonia de semnare de la secțiunea 4. Detaliile fluxului sunt în Politica de Confidențialitate.

Ești responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare și pentru activitatea din contul tău. Datele furnizate trebuie să fie corecte și actuale. Contul e personal; nu se cesionează.

4. Minorii și acordul părintelui

Elevii sunt, de regulă, minori. Acordul părintelui/tutorelui nu este doar o formalitate de protecția datelor, ci o condiție a raportului contractual: fără el, contul copilului nu se activează, iar serviciul nu se prestează.

Cum va da acordul, exact. Părintele va primi pe email un buton care deschide un parcurs scurt: Politica de Confidențialitate, o bifă, apoi acești Termeni, a doua bifă, apoi butonul care încheie ceremonia. Apăsarea lui trece gardul părintelui; contul se activează când sunt trecute amândouă gardurile — în aceeași clipă, dacă profesorul a acceptat deja, sau la acceptul lui, dacă nu. La apăsare, ambele documente se vor semna: amprenta semnării părintelui, legată de versiunea exactă a textului citit, plus contra-semnătura noastră — semnăm și noi, nu doar el. Imediat după, va primi pe email cele două documente în format PDF, descărcabile, purtând versiunea și momentul semnării. Ceremonia este decisă și se construiește odată cu prima etapă a modulului — de aceea o scriem la timpul viitor.

Părintele poate refuza, direct din linkul primit pe email, în loc să semneze. Refuzul lasă contul inert, iar cererea se șterge complet după 30 de zile. Părintele își poate retrage acordul ulterior, scriind la [email protected]; în versiunea actuală, retragerea acordului înseamnă închiderea contului copilului.

Ștergerea contului unui elev minor: pornită de oricare, consumată de părinte. Elevul va putea cere singur ștergerea contului său, dar ștergerea nu se va executa fără acordul părintelui sau al tutorelui — prin părinte a venit contul, prin părinte pleacă. Până la acordul lui, contul rămâne activ, normal, iar cererea stă în așteptare, cu un mesaj vizibil în contul elevului. Acceptul profesorului nu este cerut la ieșire — dublul gard e o condiție de intrare, nu una de plecare. Mecanism decis, în construcție odată cu prima etapă.

Părintele nu are cont în platformă și nu are acces la activitatea copilului. Drepturile copilului se exercită prin părinte, pe canalul de email de mai sus.

5. Utilizare acceptabilă

Îți iei angajamentul să NU:

• folosești platforma în alt scop decât cel educațional pentru care este destinată;
• încarci conținut ilegal, ofensator sau care încalcă drepturile altora;
• încerci să accesezi conturi, date sau zone la care nu ai drept;
• perturbi funcționarea serviciului sau securitatea acestuia;
• copiezi, extragi automat sau redistribui conținutul platformei fără acordul nostru.

Pentru elevi se adaugă o regulă de bun-simț școlar, care se aplică de la etapa de corectare a lucrărilor: lucrarea încărcată trebuie să fie a ta și scrisă de tine. Fotografiile se fac cu camera, la momentul predării. Verificarea autenticității rămâne, ca la orice teză, în mâna profesorului.

6. Profesorul este decidentul pedagogic

Corectura, punctajul și nota sunt actul profesorului. Platforma pregătește, propune și organizează; profesorul validează și trimite.

Consecință care trebuie spusă limpede: verdictele și punctajele nu se rectifică la cererea elevului prin platformă. Contestarea unei aprecieri se face la profesor și pe drumul obișnuit al școlii. Prin platformă se poate corecta o eroare tehnică (de exemplu o lucrare atribuită greșit), nu o apreciere pedagogică. Datele de identificare — numele, adresa de email — se corectează normal, la cerere.

7. Rolul inteligenței artificiale

Inteligența artificială din MateGenius propune și procesează (transcriere, sugestii de corectură), însă profesorul dispune: decizia pedagogică și corectarea finală îi aparțin. Nu există niciun canal prin care inteligența artificială să trimită conținut către elev fără gestul profesorului — nu ca setare, ci ca regulă de construcție a produsului. Rezultatele generate automat pot conține erori și trebuie verificate de profesor.

Nu antrenăm modele pe lucrările sau pe rezultatele elevilor. Detalii în Politica de Confidențialitate.

8. Conținutul — al cui e și ce se poate face cu el

Conținutul platformei (software, design, structură, materialele pe care le punem noi la dispoziție) este proprietatea SC MATEGENIUS S.R.L. și nu poate fi copiat, distribuit sau reutilizat fără acordul nostru scris.

Biblioteca comună pe care o vom pune la dispoziția profesorilor va conține variante și subiecte oficiale de examen. În biblioteca comună nu ingerăm și nu redistribuim culegeri sau manuale ale altor editori. Biblioteca este privată — se pune la dispoziția profesorilor din platformă, nu se publică și nu se vinde ca produs separat. Bibliotecile intră în funcțiune odată cu etapa de corectare a lucrărilor.

Biblioteca proprie a profesorului — materialele pe care le scanează, le compune sau le organizează el — rămân ale lui și private. Nu le facem publice, nu le mutăm în biblioteca comună și nu le partajăm altor profesori. Profesorul răspunde pentru faptul că are dreptul să folosească materialul pe care îl încarcă.

Lucrările elevului rămân ale elevului. Fotografiile rezolvărilor scrise de mână și conținutul creat de elev îi aparțin; le vom prelucra numai pentru furnizarea serviciului — transcriere, corectură, feedback — în condițiile din Politica de Confidențialitate. Nu le folosim pentru antrenarea modelelor și nu păstrăm o copie „de-identificată” pentru dezvoltarea tehnologiei.

9. Disponibilitatea serviciului

Serviciul este oferit în regim de dezvoltare continuă și, pe alocuri, în fază de pilot. Ne străduim să asigurăm funcționarea și acuratețea, dar nu garantăm disponibilitatea neîntreruptă, absența erorilor sau obținerea unei anumite note ori performanțe la examen.

10. Limitarea răspunderii

În limitele permise de lege, MateGenius nu răspunde pentru daune indirecte rezultate din utilizarea sau imposibilitatea de a utiliza serviciul. Serviciul are rol de sprijin educațional și nu înlocuiește evaluarea și decizia profesorului.

11. Suspendarea și ștergerea contului

Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau șterge un cont în caz de utilizare abuzivă, ilegală sau de nerespectare a acestor termeni, cu informarea utilizatorului acolo unde este posibil.

Ce înseamnă ștergerea, ca să nu promitem mai mult decât facem: dispar profilul, fotografiile lucrărilor, lucrările ca atare și rezultatul afișat elevului, împreună cu orice cale directă de a lega datele rămase de o persoană. Partea care privește lucrările vine odată cu etapa de corectare; până atunci ștergerea contului elimină profilul, urmele din celelalte servicii și jurnalul de autentificare. Rămân cifrele agregate ale clasei — câți elevi, media, distribuția — fără nume și fără conținut, pentru ca rapoartele deja folosite de profesor să nu se rupă retroactiv. Este minimizare, nu anonimizare; explicația completă e în Politica de Confidențialitate.

Ce supraviețuiește ștergerii, spus aici ca să nu fie o surpriză: dovada că acordul părintelui a existat — momentul semnării, versiunea semnată a fiecărui document, amprenta semnării, contra-semnătura noastră, o amprentă ireversibilă a adresei de email a părintelui și adresa IP de la care s-a semnat, atunci când serverul o poate afla. Dovada se scrie numai la semnare: existența ei înseamnă că acordul a fost dat, iar un refuz nu produce dovadă. Fără ea nu am mai putea arăta că prelucrarea a avut vreodată temei. Nu conține numele copilului și nu conține adresa părintelui în clar, se citește doar excepțional (secțiunea 12), iar termenul ei nu e încă stabilit *: îl fixăm împreună cu consilierea juridică și îl scriem în Politica de Confidențialitate, unde e descrisă pe larg.

Ștergerea contului unui elev minor va putea fi cerută și de elev, dar se va executa numai cu acordul părintelui; până atunci contul rămâne activ și cererea în așteptare — vezi secțiunea 4.

După ștergerea unui cont, adresa de email rămâne blocată 30 de zile, ca aceeași adresă să nu poată fi reînregistrată imediat; în listă va sta o amprentă ireversibilă a adresei, nu adresa însăși. După acest termen blocarea încetează și rândul se șterge singur, la curățarea zilnică. Dacă te consideri nedreptățit, scrii la [email protected] și te scoatem înainte de termen. Amprenta și curățarea automată intră odată cu prima etapă; azi lista ține adresa în clar și nu se golește singură.

Pentru profesori: ștergerea contului cere ca profesorul să nu mai aibă clase active — un cont de profesor nu se poate șterge lăsând în urmă o clasă cu elevi fără titular.

12. Accesul excepțional al echipei noastre

Echipa MateGenius nu lucrează în mod obișnuit cu conținutul lucrărilor elevilor. Accesăm o lucrare doar când este necesar — de exemplu pentru suport tehnic, investigarea unei sesizări sau remedierea unui incident — iar fiecare astfel de acces este înregistrat automat în jurnalul de acces. Urma se va păstra 12 luni. Mecanism proiectat, aflat în construcție împreună cu etapa de corectare; până la punerea lui în funcțiune o spunem pe față, aici și în Politica de Confidențialitate.

Același regim se aplică dovezilor de semnare (secțiunea 11): nu se citesc în munca obișnuită, ci doar când chiar trebuie — o contestație privind acordul, o cerere a autorității — iar fiecare citire lasă urmă. Tot în construcție, împreună cu ceremonia de semnare.

13. Protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal este descrisă în Politica de Confidențialitate, care face parte integrantă din acești termeni și respectă GDPR și Legea nr. 190/2018. În raport cu aceste date, MateGenius acționează în calitate de operator *.

14. Modificări ale termenilor *

Putem actualiza acești termeni. Textul are o versiune și o dată, scrise la finalul paginii și fixe între modificări, și poartă la vedere un cod de conținut care se schimbă la orice atingere a textului — ca să se poată spune oricând cu ce text anume a fost cineva de acord.

Când o modificare privește datele elevilor, părintele primește o solicitare de re-semnare, pe aceeași ceremonie ca la activare: contul copilului rămâne activ 30 de zile, pe versiunea deja semnată — o fereastră de garanție — și trimitem cel puțin trei notificări pe email. Dacă fereastra trece fără re-semnare, contul se blochează — nu se șterge. Blocarea e reversibilă: re-semnarea îl deblochează imediat. Un cont blocat rămâne așa până la trecerea în noul an școlar și cel puțin 60 de zile, apoi intră în ștergerea de la secțiunea 11. Procedura e descrisă pe larg în Politica de Confidențialitate, este în curs de validare juridică și încă în construcție ca mecanism — o scriem aici ca să știi din start la ce te poți aștepta, nu ca pe un lucru care funcționează azi.

15. Lege aplicabilă și soluționarea litigiilor

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă, iar în lipsa unei soluții, de instanțele competente din România.